Ondersteuning aan de achterkant van je bedrijf

Voor holistische coaches en therapeuten die hun aandacht bij hun werk willen houden, terwijl structuur, systemen en klantencontact doorlopen. 

Waar ik je bij ondersteun 

als Virtual Assistant

Achter elke praktijk zit een achterkant die vaak onzichtbaar is, maar alles bepaalt.


Systemen die los naast elkaar staan, handmatig werk dat blijft terugkomen en klantcommunicatie die veel aandacht vraagt.


Ik ondersteun je in het aanbrengen van structuur en samenhang in die achterkant.


Niet door alles om te gooien, maar door te kijken wat er al is en dit logisch met elkaar te laten samenwerken.


Concreet betekent dit dat ik zorg voor:

  • systemen die overzicht geven en met elkaar verbonden zijn

  • processen die automatisch doorlopen waar dat kan

  • klantcontact dat warm en persoonlijk blijft en de relatie verdiept, ook buiten de sessies om

  • ondersteuning aan de achterkant, zodat jij je aandacht bij je werk kunt houden

Dit vormt de basis waarop je bedrijf rustig kan groeien, zonder dat jij alles zelf hoeft te dragen.


Voor wie deze ondersteuning bedoeld is

  • Je bent een holistisch coach of therapeut.
  • Je werkt met aandacht, energie, rituelen of begeleiding en je voelt dat jouw kracht ligt bij je klanten, niet bij techniek en systemen.
  • Je wilt groeien, maar niet harder werken.
  • Je verlangt naar overzicht, rust en een achterkant die je draagt in plaats van energie kost.

Mijn vormen van ondersteuning

1. Eenmalig overzicht & inrichting

Voor als je voelt: het staat, maar het klopt nog niet.


Samen brengen we overzicht aan in je systemen, klantreis en communicatie.
We maken duidelijke keuzes en ik richt de basis voor je in, zodat alles samenwerkt.


Geschikt als startpunt of wanneer je merkt dat de achterkant niet meer helemaal meebeweegt. bijvoorbeeld wanneer je bent gegroeid, meerdere tools gebruikt of voelt dat alles te versnipperd is geraakt.

Meer informatie >>


in januari nog plek!

2. Projectmatige ondersteuning

Voor als je een concreet project hebt dat goed moet staan.


Bijvoorbeeld het opzetten van mailfunnels, het inrichten van systemen of het stroomlijnen van je communicatie.
We spreken een duidelijke scope af en ik zorg dat het project zorgvuldig wordt uitgevoerd en afgerond.


Ideaal wanneer je iets wilt bouwen of verbeteren, zonder het zelf te hoeven dragen.

Meer informatie >>
Max 5 plekken beschikbaar!

3. Doorlopende ondersteuning

Voor als je wilt groeien zonder dat taken, systemen en klantcontact extra tijd gaan vragen.


Ik ondersteun je structureel aan de achterkant van je bedrijf.
Ik denk met je mee, voer uit en zorg dat taken en projecten worden afgerond terwijl jij met je klanten werkt.


Deze vorm zorgt ervoor dat taken doorlopen, projecten afgerond worden en jij focus houdt op je klanten.
Je hoeft niet steeds opnieuw uit te leggen hoe je werkt en weet dat er iemand meekijkt, meedenkt en uitvoert.

Meer informatie >>


Max 3 plekken beschikbaar!

Zo werken we samen

Samenwerken met mij betekent dat je er niet alleen voor staat, maar ook niet alles hoeft los te laten.

We stemmen af wat jij nodig hebt, waar je ondersteuning wilt en hoe intensief onze samenwerking is.


Als Virtual Assistant ondersteun ik je aan de achterkant van je bedrijf, op een manier die past bij jou, je werkwijze en je klanten.


Ik kijk mee met wat er al staat, stel de juiste vragen en help keuzes maken die passen bij jouw manier van werken.
Vervolgens zorg ik dat taken en projecten worden opgepakt en afgerond, terwijl jij je aandacht bij je klanten houdt.


We werken met heldere afspraken, duidelijke communicatie en korte lijnen.
Je weet waar we mee bezig zijn, wat er loopt en wat de volgende stap is.


Zo ontstaat een samenwerking die licht voelt, overzicht geeft en meebeweegt met jouw bedrijf.


Wat deze samenwerking je oplevert

  • Je ervaart meer overzicht en minder ruis.
  • Taken blijven niet liggen, projecten worden afgerond en systemen werken samen.
  • Je houdt ruimte om aanwezig te zijn bij je klanten, zonder steeds te hoeven schakelen naar de achterkant van je bedrijf.
    Dat maakt ondernemen lichter en overzichtelijker.
  • Dit is ondersteuning aan de achterkant van je bedrijf die bijdraagt aan rust, overzicht en duurzame groei.

Hoe nu verder?

Voelt dit als de ondersteuning die bij jou past, dan is de volgende stap eenvoudig.
We plannen een kennismaking waarin we samen kijken waar je nu staat en wat jij nodig hebt aan de achterkant van je bedrijf.


Je hoeft niets voor te bereiden of helder te hebben.
Je mag je vragen, twijfels of wensen gewoon meenemen. Ik luister, denk met je mee en geef aan wat wel en niet passend is.


Na dit gesprek weet je of samenwerken klopt en welke vorm van ondersteuning het meest helpend is voor jou.


Van daaruit kun je rustig besluiten hoe je verder wilt.

Ja, ik wil ontdekken of dit bij me past”

Je zit nergens aan vast; het gesprek is bedoeld om helderheid te brengen.

Veel gestelde vragen over de samenwerking

Voor wie is deze ondersteuning bedoeld?

Deze ondersteuning is bedoeld voor holistische coaches en therapeuten die voelen dat de achterkant van hun bedrijf meer rust en overzicht mag hebben.
Voor wie wil uitbesteden, maar wel betrokken wil blijven bij hoe dingen lopen.

Je werkt met aandacht met je klanten en wilt dat systemen, communicatie en processen je daarin ondersteunen, in plaats van energie kosten.

Werk je volledig op afstand?

Ik werk vanuit mijn kantoor in Gouda.
In de praktijk werken we meestal op afstand, via mail of (beeld)bellen op afgesproken momenten.

Persoonlijk contact vind ik belangrijk.
Als er behoefte aan is, spreken we elkaar ook live af, bijvoorbeeld aan het begin van een samenwerking of wanneer dat helpend voelt.

Wat kan ik aan jou uitbesteden?

Je kunt bij mij terecht voor ondersteuning aan de achterkant van je bedrijf.
Denk aan het inrichten en verbinden van systemen, het stroomlijnen van je klantreis, communicatie, mailfunnels en terugkerende taken.

We kijken altijd samen wat passend is om uit te besteden, zodat het overzichtelijk blijft en bij jouw manier van werken past.

Hoe weet ik hoeveel uren ik nodig heb?

Op basis van jouw vraag en situatie maak ik een inschatting van het aantal uren dat nodig is.
Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en voorkom je verrassingen.

Ik werk met strippenkaarten van 10 uur, zodat je flexibiliteit houdt en alleen betaalt voor wat je daadwerkelijk gebruikt.

Wat is het verschil tussen eenmalige, projectmatige en doorlopende ondersteuning?

Eenmalig overzicht & inrichting is bedoeld voor momenten waarop je voelt dat het staat, maar nog niet klopt.
We brengen rust en samenhang aan in de achterkant van je bedrijf, zonder alles om te gooien.

Projectmatige ondersteuning is geschikt voor een concreet project met een duidelijke scope en afronding.

Doorlopende ondersteuning is voor wie structureel hulp wil aan de achterkant van het bedrijf, zodat taken en projecten blijven doorlopen.

In een kennismaking kijken we samen welke vorm het beste past bij jouw situatie.

Zit ik ergens aan vast?

Nee. Je gaat geen langdurige verplichting aan.
Je werkt met strippenkaarten en behoudt inzicht in het gebruik van uren.

Als blijkt dat samenwerken niet passend is, kijken we samen hoe we dit afronden. Je betaalt alleen voor de uren die zijn gebruikt.

Hoe houden we contact tijdens de samenwerking?

We stemmen vooraf af wat prettig is voor jou.
Contact verloopt meestal via mail of (beeld)bellen op afgesproken momenten.
Zo houden we de communicatie helder en overzichtelijk.

Bij een langere samenwerking spreken we elkaar bij voorkeur aan het begin ook een keer persoonlijk.

Werk je met vaste tools of pas je je aan aan wat ik al gebruik?

Ik sluit in principe aan bij de tools en systemen die jij al gebruikt.
Dat werkt het meest efficiënt en voorkomt onnodige veranderingen.

Waar nodig denk ik met je mee over verbeteringen of alternatieven, altijd in overleg en afgestemd op wat bij jou en je bedrijf past.

Wat als ik tussentijds iets wil aanpassen?

Dan kijken we samen wat er nodig is.
Je bedrijf beweegt en groeit, en daar mag de ondersteuning in meebewegen.

We stemmen wijzigingen altijd af, zodat het overzichtelijk blijft en past binnen de afgesproken uren en manier van samenwerken.