Starten met geautomatiseerde e-mails

Automatiseer jouw e-mails van eerste contact tot herhaalboeking.
Samen richten we jouw mailflow zo in dat elke klant op het juiste moment het juiste bericht ontvangt.

Starten met geautomatiseerde e-mails

Automatiseer jouw e-mails van eerste contact tot herhaalboeking.
Samen richten we jouw mailflow zo in dat elke klant op het juiste moment het juiste bericht ontvangt.

Één ingang voor al je aanmeldingen

Op dit moment krijg je waarschijnlijk berichten via allerlei kanten:

Een DM op Instagram
Een ticket via Hipsy
Een mailtje via je contactformulier
En tussendoor nog een Whatsapp van iemand die "misschien wil mee doen".

Dat lijkt persoonlijk, maar het zorgt voor onrust. Jij moet elk berichtje apart beantwoorden, bijhouden wie wat heeft gevraagd en handmatig opvolgen. Je verliest je overzicht, en vaak ook wie zich al wél en nog niet heeft aangemeld.

Vrijblijvend contact opnemen

Wat jij nodig hebt is één helder aanmeldpunt

Met een goede landingspagina voor die ene sessie kan de klant precies lezen wat zij kan verwachten.

Vanuit alle verschillende kanalen stuur je altijd de link van deze landingspagina waarop ze zich kunnen aanmelden/inschrijven via een formulier.

Via dit formulier kiest de bezoeker:

Direct aanmelden: voor wie meteen zijn plek wil reserveren (en mogelijk betalen)
Interesse tonen: voor wie nog twijfelt maar graag meer informatie ontvangt of op de hoogte wilt blijven van toekomstige activiteiten.

Beide routes lopen via hetzelfde formulier, maar krijgen daarna elk hun eigen automatische e-mails.

De directe aanmelders ontvangen automatisch:

een bevestiging, betaalgegevens of link,
een herinnering kort voor de sessie.
na afloop de vraag hoe ze de sessie hebben ervaren, eventueel met de vraag om een review te schrijven.
aankondiging voor toekomstige sessies.

De interesse-inschrijvers ontvangen automatisch:

een bedankmail,
een inspirerende mail met wat ze kunnen verwachten,
en een zachte uitnodiging om zich alsnog aan te melden.
indien niet aangemeld, ontvangen ze reacties van mensen die wél zijn geweest
aankondiging voor toekomstige sessies

Zo stroomt iedereen door dezelfde digitale deur naar binnen, maar krijgt wél een persoonlijke ervaring.

Jij behoudt overzicht, en je bezoekers voelen zich gezien.

Ja, dit wil ik!

Een kennismaking is gratis en geheel vrijblijvend.

Wat dit oplevert?

Geen losse berichtjes meer via verschillende kanalen.
Je hoeft nooit meer handmatig iemand “na te mailen”.
Iedereen krijgt op tijd de juiste informatie.
Jij weet precies hoeveel mensen geïnteresseerd zijn en hoeveel daadwerkelijk hebben geboekt.

Ja, ik wil overzicht en structuur

Hoe ziet de mailfunnel eruit voor de directe aanmelders?

1. Bevestiging & betaalgegevens (direct na aanmelding)

Doel: geruststellen, duidelijkheid geven en enthousiasme vasthouden.

Inhoud:

Dank voor hun aanmelding, bevestiging van datum en tijd.
Betaalgegevens of link (met duidelijke uitleg wat er na betaling gebeurt).
Praktische info: locatie, wat mee te nemen, hoe laat aanwezig zijn.
Een korte, warme zin om de energie te zetten:
“Fijn dat je erbij bent , ik kijk ernaar uit om samen te ademen / delen / verbinden.”

Waarom belangrijk: dit voorkomt onrust, vragen en losse mailtjes. De klant voelt zich gezien en veilig.

2. Herinnering (1 à 2 dagen vóór de sessie)

Doel: het bieden van praktische rust en vertrouwen in jou.

Inhoud:

Vriendelijke herinnering met herhaling van tijd, locatie en benodigdheden.
Eén zin die de intentie van de sessie oproept:
“Neem even een moment om je intentie te voelen — wat mag deze sessie je brengen?”
Eventueel een korte link naar routebeschrijving of parkeerinfo.

Waarom belangrijk: maakt dat mensen voorbereid en rustig arriveren en ze zich al iets meer op hun gemak voelen.

3. Nazorgmail (1 à 2 dagen na de sessie)

Doel: verbinding behouden, feedback vragen en herhaalbezoek stimuleren, recensies krijgen.

Inhoud:

Bedank voor hun aanwezigheid.
Vraag hoe de sessie voor hen was (open vraag).
Nodig uit om kort te delen of een review te schrijven:

“Wil je een korte ervaring delen? Daarmee help je anderen om de stap te zetten.”
Geef eventueel een reflectievraag of kleine oefening mee.

Waarom belangrijk: nazorg versterkt vertrouwen en geeft waarde voorbij het moment. Reviews zijn ontzettend waardevol (misschien wel waardevoller dan je denkt).

4. Aankondiging toekomstige sessies (na ±2 weken of bij nieuwe data)

Nodig uit om te boeken of een gesprek te plannen — altijd via jouw formulier, niet via losse berichtjes.

Stap 5 – Herinnering & afronding

Doel: deelnemers aanzetten tot herhaalboekingen.

Inhoud:

Start met een persoonlijke opening: “Misschien voel je de behoefte aan een volgende sessie.”
Nieuwe datum + link naar inschrijving.
Kort voordeel benoemen: “Je lichaam kent het proces al, dus je kunt dieper zakken.”
Eventueel een vroegboekkorting of beperkte plekken.

Waarom belangrijk: herhaling wordt normaal en natuurlijk; klanten voelen zich persoonlijk uitgenodigd, niet gepusht.

6. Optioneel: Betaalpagina’s of cursusomgeving

Wil je sessies, trajecten of online trainingen direct via je website verkopen?

Dan gebruiken we:

Plug & Pay voor betalingen
eventueel Huddle voor een ledenomgeving

Kosten (alleen als je dit wilt):

Plug & Pay € 15 per maand voor max 3 producten of € 59 voor onbeperkt producten
Huddle € 49 per maand

Alle bovengenoemde kosten zijn een indicatie, afhankelijk welke keuzes jij maakt en prijswijzigingen onder voorbehoud.

Hoe ziet de mailfunnel eruit voor de twijfelaars

1. Bedankmail (direct na inschrijving)

Doel: erkenning geven en eerste verbinding leggen.

Inhoud:

Bedank voor hun interesse.
Korte uitleg wat ze kunnen verwachten.
Deel iets persoonlijks of inspirerends:

“Ik geloof dat de juiste timing vanzelf komt — misschien is dat nu, misschien later.”

Waarom belangrijk: het haalt de druk eraf, maar houdt de relatie warm.

2. Inspirerende mail (1 à 2 dagen later)

Doel: gevoel oproepen, vertrouwen wekken en nieuwsgierigheid versterken.

Inhoud:

Beschrijf wat mensen doorgaans ervaren tijdens de sessies.
Deel 1 herkenbaar moment: angst, spanning of verlangen dat veel deelnemers hebben.
Vertel kort hoe een sessie eruitziet of voelt.
Sluit af met zachte uitnodiging:

“Als je voelt dat dit voor jou is, kun je je hier aanmelden.”

Waarom belangrijk: ze moeten kunnen voelen wat ze missen, zonder dat je duwt.

3. Zachte uitnodiging (na 3 à 4 dagen)

Doel: aanmoedigen om actie te nemen.

Inhoud:

Begin met empathie: “Ik weet hoe spannend het kan zijn om de eerste stap te zetten.”
Benoem concreet wat deelname oplevert (rust, inzicht, verbinding).
Link naar aanmeldpagina.
Eventueel lichte urgentie: “De groep is bijna vol” of “Nog 3 plekken”.

Waarom belangrijk: het normaliseert twijfel en begeleidt naar beslissing.

4. Sociale bewijsmail – reacties van deelnemers (na afloop sessie)

Doel: laten zien wat anderen ervaren hebben.

Inhoud:

2 à 3 korte quotes of reacties van deelnemers (“Ik voelde me gedragen”, “Ik heb sinds lang weer diep ademgehaald”).
Foto van sfeer (optioneel).
Zachte overgang:

“Wil je dit ook ervaren? De volgende sessie staat al gepland.”

Waarom belangrijk: vertrouwen groeit door herkenning. Mensen geloven mensen.

5. Aankondiging toekomstige sessies (herhalend of maandelijks)

Doel: relatie behouden en hernieuwde interesse wekken.

Inhoud:

Nieuwe datum, korte uitnodiging.
Herinner aan wat de sessies brengen, niet wat ze “kosten”.
Altijd één duidelijke knop: Reserveer je plek.

Waarom belangrijk: veel mensen hebben tijd nodig; consistent contact houdt de deur open.

Samentvattend:

Met deze twee funnels heb je voor elke route (direct of nog twijfelend) een begeleid pad.
Iedereen krijgt:

dezelfde rust,

dezelfde informatie,

en het gevoel dat jij er bent, ook al loopt het automatisch.

De funnel neemt het werk over, maar niet de verbinding met de klant.

Ik wil graag een adviesgesprek

Neem geheel vrijblijvend contact op

Hoe werken we samen?

Heb je interesse? Laten we kennismaken! Dit kan telefonisch, beeldbellen of hier op kantoor aan de rand van Gouda. We nemen jouw wensen door en ik geef een indicatie hoe lang ik denk bezig te zijn. Dit is uiteraard geheel vrijblijvend. Wil je verder? Dan laat je dat per mail weten en gaan we aan de slag volgens het stappenplan!

Vrijblijvend contact opnemen

Starten met geautomatiseerde e-mails

Automatiseer jouw e-mails van eerste contact tot herhaalboeking. Samen richten we jouw mailflow zo in dat elke klant op het juiste moment het juiste bericht ontvangt.