E-mailfunnel maken: een compleet en doordacht 6-stappen plan

25 november 2025

Je wilt een nieuwe klantenstroom op gang brengen. Niet door continu zichtbaar te hoeven zijn, maar door iets waardevols weg te geven: een weggever, mini-training of instap product dat precies aansluit op wat jouw doelgroep nodig heeft.

Dat is het startpunt van een goede e-mailfunnel.
Vanaf daar begeleid je jouw lezer stap voor stap richting vertrouwen, overzicht en uiteindelijk de keuze om voor jouw hulp te kiezen.

In dit stappenplan neem ik je mee in hoe je zo’n funnel opbouwt.

Stap 1 — Bepaal je product, belofte & strategische weggever

Stap 2 — Maak je weggever

Stap 3 — Bouw je opt-in pagina

Stap 4 — Richt je mailprogramma in

Stap 5 — Schrijf je e-mails

Stap 6 — Testen & optimaliseren

Stap 1: Bepaal je product & belofte én je strategische weggever

Een goede funnel begint bij het einde: jouw aanbod.
Want pas als je weet wat iemand uiteindelijk bij jou kan kopen, kun je bepalen welke weggever daarbij past.

Je weggever is geen losstaand cadeautje.
Het is de eerste stap in dezelfde richting als jouw betaalde aanbod.

Hoe bepaal je wat je weggeeft?

Stel jezelf deze vragen:

1.1 Wat is het eindproduct dat iemand bij mij kan kopen?

Een ceremonie, traject, 1-op-1 sessie, workshop, terugkerend event, enz.

Je weggever moet hier direct op aansluiten.

Bijvoorbeeld:
• verkoop je een cacao ceremonie → geef een mini-intentie-oefening
• verkoop je ademwerk → geef een korte adem– of ontspanningsoefening
• verkoop je vrouwencirkels → geef een checklist “Zo zet je een intentie voor een nieuwe maan”
• verkoop je coaching → deel een mini-oefening rond een eerste inzicht dat jij vaak gebruikt

Een weggever is dus een voorproefje van je echte werk.

1.2 Welk probleem, verlangen of thema is de ingang naar mijn aanbod?

Jouw weggever moet raken aan het probleem dat jij oplost of het verlangen dat je aanbiedt.

Denk aan vragen zoals:
• Waar lopen mijn klanten vóór mijn traject of sessie tegenaan?
• Wat houdt ze tegen om de volgende stap te zetten?
• Wat doet pijn of schuurt, waardoor ze op zoek gaan?
• Wat verlangen ze het meest? (rust, verbinding, vertrouwen, richting, heling)

Kies één specifiek probleem of verlangen, niet drie.
Hoe specifieker, hoe hoger de conversie.

1.3 Wat heeft iemand nodig als eerste stap om klaar te zijn voor mijn aanbod?

Een goede weggever:
✓ laat iemand voelen dat jij hem/haar begrijpt
✓ geeft een klein, waardevol resultaat
✓ wakkert nieuwsgierigheid aan
✓ creëert bewustzijn
✓ maakt het verlangen groter
✓ laat duidelijk zien dat jij hen verder kunt helpen

Het gaat niet om: “Dit moeten ze allemaal leren.”
Maar om: “Welk mini-stapje zet iemand aan tot meer?”

Voorbeeld:
Als je ceremonie helend werkt op het zenuwstelsel, geef je een oefening die rust geeft.
Als je coaching draait om patronen doorbreken, geef je een reflectie-oefening.
Als je ademwerk verkoopt, geef je een 5-minuten ademsessie

1.4 Welke belofte doe ik met mijn weggever?

De belofte is de reden waarom iemand downloadt.

✗ Niet: “In dit e-book leer je alles over X.”
✓ Maar:
• “Zacht landen in jezelf in 5 minuten.”
• “3 inzichten die jouw energie direct kalmeren.”
• “Een kleine oefening die je helpt je ceremonie bewuster in te gaan.”
• “De eerste stap naar meer rust en overzicht.”

De belofte moet:

• klein
• haalbaar
• aantrekkelijk
• concreet
• resultaatgericht

zijn

1.5 Controleer of je weggever logisch doorvloeit naar je aanbod

Een goede weggever zorgt ervoor dat iemand vanzelf denkt:

“Oh… als dit al zoveel brengt, wat brengt een sessie dan?”

Check jezelf op deze drie punten:

✔ Helpt mijn weggever iemand die hoogstwaarschijnlijk past bij mijn betaalde aanbod?
✔ Geeft mijn weggever een eerste mini-resultaat dat smaakt naar meer?
✔ Is het logisch dat mijn aanbod de volgende stap is?

Als je bij één van deze vragen “nee” voelt, moet de weggever anders.

Stap 2: Maak je weggever

Een funnel begint bijna altijd met een weggever: een e-book, gids, checklist, video, meditatie, ademhalingsoefening of mini-training. Of maak een mini-aanbod van je "echte" aanbod.

De functie van een weggever is simpel:
waarde geven én een ingang creëren.

Je laat zien dat je snapt waar iemand mee worstelt en je helpt direct.
In ruil daarvoor ontvang je iemands naam en e-mailadres zodat je de relatie kunt verdiepen.

Waardevol, praktisch, herkenbaar.

Stap 3: Bouw je opt-in pagina

Wanneer je een waardevolle weggever hebt gemaakt, wil je dat mensen zich er eenvoudig voor kunnen aanmelden. Dat doe je via een opt-in pagina: een landingspagina waar iemand leest wat jouw weggever voor hem of haar kan betekenen, en waar ze hun naam en e-mail achterlaten.

Je kunt deze pagina bouwen in je mailprogramma, in Plug & Pay, of als aparte pagina op je website. Het belangrijkste is dat de pagina rustig, helder en gericht is op één doel:
iemand laten inschrijven.

3.1 De headline: jouw belangrijkste onderdeel

Je headline wordt vier keer vaker gelezen dan de rest van je pagina.
Zorg dus dat deze meteen raakt.

• Benoem een pijnpunt of verlangen dat jouw doelgroep echt voelt
• Gebruik woorden die zij zelf gebruiken (geen vaktaal)
• Maak duidelijk wat het hen oplevert wanneer ze downloaden

Voorbeeld:
“In 3 stappen ontspannen een ceremonie ingaan: download praktische voorbereidingsoefeningen.”

3.2 Schrijf in de taal van je klant

Een opt-in pagina werkt het beste als het voelt alsof jij rechtstreeks tegen je ideale klant praat.
Vermijd ingewikkelde termen.
Gebruik korte, concrete zinnen.
En leg niet uit wat je allemaal weet, maar wat het hen oplevert.

3.3 Benoem de voordelen, niet de inhoud

Mensen downloaden geen e-book van 10 pagina’s omdat het “10 pagina’s kennis” bevat.
Ze downloaden het omdat ze voelen dat het iets voor ze oplost.

Focus dus op:
• winst (meer rust, meer inzicht, minder ruis)
• resultaat (een eerste stap zetten)
• gevoel (meer richting, zelfliefde, heling)

Niet op de hoofdstukken of methodes.

3.4 Gebruik een button vóór het formulier

Uit conversie-onderzoek blijkt dat opt-ins beter werken wanneer iemand eerst op een button klikt voordat het formulier zichtbaar wordt.

Waarom?
Omdat iemand al een kleine “ja” geeft.
Daarna is het invullen van naam + mail veel laagdrempeliger.

3.5 Vraag zo min mogelijk gegevens

Hoe minder velden, hoe meer aanmeldingen.

Gebruik alleen:
• naam
• e-mail

Meer velden = meer twijfel = meer afhakers.

3.6 Maak een korte, heldere bedankpagina

Na het invullen komt iemand op een bedankpagina.
Houd deze simpel en to the point:

• Bedank ze voor hun aanmelding
• Leg uit dat ze hun weggever via e-mail ontvangen
• Vertel dat dit belangrijk is voor de afzenderherkenning (spamfilter)
• Optioneel: voeg een mini-aanbod toe of een korte video

De bedankpagina is niet bedoeld om te scrollen.
Het is een snelle tussenstap die duidelijkheid geeft.

Maar wat veel mensen niet weten:
De bedankpagina heeft ook een belangrijke functie voor marketing en tracking.
Wanneer iemand op jouw bedankpagina komt, betekend dit niet alleen dat de inschrijving is gelukt en de funnel van start kan gaat; je kan de pagina gebruiken voor campagnes. Marketingtools zoals META Ads, Google Ads, MailBlue of Plug & Pay zien precies dat iemand hier is aangekomen. Hierdoor kan jouw advertentiesysteem of funnelsoftware:

• meten hoeveel mensen zich inschrijven
• analyseren welke advertenties of posts het beste presteren
• je campagnes automatisch optimaliseren

Je conversie wordt gemeten: het moment waarop een bezoeker verandert in een lead.

Je hoeft hier verder niets technisch voor te doen behalve:
één unieke bedankpagina gebruiken die je koppelt in je mailprogramma of advertentie-instellingen.

3.7 Laat mensen hun weggever altijd via e-mail downloaden

Dit helpt enorm voor je afleverbaarheid (deliverability).
Het zorgt ervoor dat:

• mensen je mail openen
• mailprogramma’s je als betrouwbare afzender zien
• jouw funnel beter binnenkomt

En het traint je lezers om jouw mails te verwachten.

Stap 4: Richt je mailprogramma in

Gebruik bijvoorbeeld MailBlue of MailerLite. Voornamelijk MailBlue heeft goede geavanceerde mogelijkheden. MailerLite heeft prima opties als je net start een nog geen kosten wilt maken.

Hieronder noem ik de belangrijke mogelijkheden van een mailprogramma:

Triggers

Triggers bepalen wanneer iemand je funnel inkomt of een nieuwe stap start:
• iemand schrijft zich in
• iemand klikt op een link
• iemand krijgt een nieuwe tag
• iemand downloadt iets
• iemand voltooit een funnel

Triggers zorgen ervoor dat je lezer de juiste informatie op het juiste moment krijgt.

Labels & tags

MailBlue is hier heel sterk in: het segmenteren van je klanten.

Gebruik tags voor:
• welke weggever iemand downloadde
• interesse in een specifiek onderwerp
• deelname aan een sessie
• klik op een link
• aanvraag voor intake

Zo voorkom je dat je iedereen dezelfde mails stuurt.
Je communiceert passend bij waar iemand staat.

Wachtmomenten & timing (bijna altijd verkeerd toegepast)

Timing is alles.

Heb je interessante content: zorg dan voor kortopvolgende emails.

Ik adviseer de volgende interval:

na inschrijving: je weggever
+ 1 dag → herkenningsmail
+2 dagen → kennismaking
+2 dagen → inzicht / waarde
+2 dagen → persoonlijk verhaal
+2 dagen → FAQ / bezwaren
+2 dagen → zachte CTA

Laat mails nooit midden in de nacht binnenkomen.
Gebruik daarom na het sturen van je weggever de wacht stap: “wacht tot huidige tijd = …” en vervolgens "wacht 1 dag" voordat je je herkenningsmail stuurt.

Interne meldingen

Zodat je op de hoogte bent wat er tijdens de mailfunnel gebeurt:

• ‘Stuur melding als iemand klikt op X’ → warm contact
• ‘Stuur melding bij aanvraag intake’
• ‘Stuur melding als iemand alle mails opent’

Zo weet je precies wie er klaar is voor een vervolgstap.

Tracking: wat zie je en wat kun je ermee?

Je ziet:
• wie opent
• wie klikt
• waar mensen afhaken
• hoeveel mensen doorstromen

Deze data gebruik je om te optimaliseren:
• onderwerpregel aanpassen
• timing verschuiven
• link anders plaatsen
• extra mail toevoegen

Stap 5: Schrijf je emails

Schrijf een reeks e-mails. Hou je bijvoorbeeld aan onderstaande volgorde.

Mail 1 – Downloadmail: Kort, helder, alleen voordelen.

Mail 2 – Herkenning / Storytelling: Een verhaal waarin je klant zich meteen herkent.

Mail 3 – Kennismaking: Niet over jou. Over de klant. Waarom ze bij jou goed zitten.

Mail 4 – Inzicht / Belemmering doorbreken: Één specifiek bezwaar tackelen. Pijn zichtbaar maken en verzachten.

Mail 5 – Waarde / Mini-oefening: Praktische tip die echt verschil maakt.

Mail 6 – Vertrouwen (testimonials): Resultaten laten zien, wat heeft jouw dienst andere opgeleverd? Ook dient dit als social proof, ofwel sociale bewijskracht: mensen nemen beslissingen op basis van de acties en meningen van anderen.

Mail 7 – FAQ: Alle bezwaren wegwerken, luchtig en duidelijk.

Mail 8 – Zachte Call To Action: Vrijblijvende uitnodiging. Geen druk. Wel duidelijk.

Stap 6: Testen & optimaliseren

Doordat je bij stap 4 aandacht besteed aan "tracking", kun je interessante informatie achterhalen. Naar aanleiding van deze informatie kun je je e-mailfunnel optimaliseren.

Je funnel is nooit “af”, hij groeit mee met jou.

Reactie plaatsen