Instellingen van je mailfunnel: in 6 stappen draait jouw funnel

Veel coaches hebben wel een weggever, maar lopen vast op het bouwen van hun MailBlue Automatisering. Terwijl juist hier de kracht van de weggever ligt: je relatie met je klant opbouwen en meer over je aanbod en dienst te vertellen (eigenlijk over de problemen van jouw klant die jij met je aanbod en dienst oplost, daarover later meer)

Stap voor stap starten met MailBlue:

Stap 1: Koppel je e-mailadres aan je mailprogramma

Voordat je ook maar iets kunt automatiseren, moet je mailprogramma weten:
“Wie stuurt deze mails eigenlijk?”

1. Ga naar Instellingen → Domeinauthenticatie / zenderadres
2. Voeg je zakelijke e-mailadres toe (bijv. info@jouwbedrijfsnaam.nl)
3. Verifieer via je inbox
4. Stel SPF, DKIM en DMARC in bij je hosting (dit is cruciaal om niet in spam te komen)
5. Test of je mail kunt versturen én ontvangen
6. Dit is de technische basis waarop je hele funnel draait.

Stap 2: Maak een lijst of werk met één hoofdlijst + tags

één hoofdmailinglijst + verschillende tags per onderwerp, weggever of interesse.

Waarom niet 10 emaillijsten?
Omdat je anders het overzicht verliest en dezelfde persoon op meerdere plekken gaat beheren.

Tags die je sowieso nodig hebt:
• Tag voor je weggever
• Tag voor ‘funnel gestart’
• Tag voor ‘funnel afgerond’
• Tag voor interesse (bijv. ceremonie, ademwerk, 1-op-1)
• Tag voor klikgedrag

Stap 3: Maak een formulier aan voor je opt-in pagina

Dit is het formulier dat straks onder je weggever komt te staan.

1. Ga naar Formulieren

2. Kies Ingesloten formulier (voor op je website)

3. Voeg velden toe
• Naam
• E-mailadres
(Meer niet. Hoe meer gegevens ingevuld moeten worden, hoe lager je conversie)

4. Koppel dit formulier aan de juiste lijst
5. Voeg direct een tag toe (bijv. “download-weggever”)
6. Bewaar en kopieer de embed-code

👉 Die code plak je straks in je opt-in pagina (Phoenix, WordPress, Squarespace etc.)

Het formulier is dus het hart van je opt-in.

Stap 4: Maak de automatisering (je funnel) in MailBlue

Nu komt jouw geautomatiseerde emailreeks.

In je automatisering voeg je de volgende onderdelen toe:

1. Trigger

Welke actie zorgt er voor dat jouw geautomatiseerde email funnel start?

Veelvoorkomende triggers zijn:
• Tag toegevoegd (bijv. “download-weggever”)

• Formulier ingevuld
• Ingeschreven op lijst

2. Mails

Hier schrijf je je funnel op zoals we in het stappenplan van de mailfunnel behandelen.
• Mail → Wachtstap → Mail → Wachtstap

3. Wachtstappen

Dit zorgt dat je mails op het juiste moment binnenkomen.

Regels:
• Interessante content → 1–2 dagen ertussen
• Vertrouwensmails → 2–3 dagen
• Vermijd midden-in-de-nacht versturen. Zorg daarom dat je de mail na je downloadmail de wacht stap "wacht tot huidige tijd: 15:00 uur"

Kies vaste momenten op de dag (bijvoorbeeld in de ochtend of in de middag), zodat je mails op een logische moment binnenkomen.

4. Conditionele logica (optioneel)

• “Als link X geklikt → voeg tag interesse toe”
• “Als iemand geen mail opent → stuur reminder”
• “Als iemand alle mails leest → start opvolgfunnel”

5. Interne meldingen

Ontzettend fijn voor coaches:
• Melding naar jou wanneer iemand klikt op “intake”
• Melding als iemand interesse toont
• Melding bij het aanvragen van een ceremonieplek

Dit geeft je overzicht én kans om persoonlijk te reageren.

5. Doel instellen

Een doel zorgt ervoor dat iemand automatisch naar een ander punt in je funnel sprint, zodra hij een bepaalde actie heeft gedaan.

Bijvoorbeeld:
Iemand plant een intake  →  dit was het doel van de funnel, dus ze hoeft de rest van de mails niet meer te ontvangen
Iemand koopt je traject → ze hoeft hier geen mails meer over te ontvangen
Iemand klikt op een specifieke link →  ze wordt aangemeld voor een andere emailfunnel

Dit voorkomt dat iemand mails krijgt die niet meer relevant zijn, of juist emails krijgt waar haar interesse ligt.

Stap 5: Maak je bedankpagina en downloadpagina

Maak deze pagina kort, helder en zonder afleiding.
• Vertel dat hun weggever in hun mail zit
• Benoem dat ze je mail moeten openen (belangrijk voor spamfilter)
• Voeg eventueel een mini-call-to-action toe
• Geen menu, geen footer, geen afleiding

Stap 6: Testen & live zetten

De grootste fout die coaches maken, is denken dat een funnel werkt zodra hij gebouwd is.
Maar pas als je hem test, is hij écht klaar.

Zo test je je funnel:

• Doorloop je opt-in zelf
• Check of je tag wordt toegevoegd
• Controleer of de juiste trigger geactiveerd wordt
• Kijk of de wachtstap werkt (soms blokkeert hij omdat het tijdstip voorbij is)
• Open en klik in je mails
• Bekijk of je conditionele logica doet wat je wilde
• Controleer of interne meldingen binnenkomen

👉 Pas daarna zet je hem op actief.

Belangrijk om te weten:
Een funnel is nooit af. Bouw hem simpel, laat hem draaien, kijk wat er gebeurt en verfijn dan.

• Wordt mail 2 niet geopend? Pas je onderwerpregel aan
• Klikt niemand op je intake? Verplaats de CTA naar een andere mail
• Reageert iemand persoonlijk? Voeg dat inzicht toe aan je funnel

Lees HIER mijn andere artikelen over emailfunnels.